Ideas de Decoración de Oficinas que Aumentarán su Motivación y Productividad

Gran parte de nuestra vida transcurre laborando en oficinas o espacios de trabajo similares, muchas veces olvidamos la motivación y la productividad en estos sitios.

Compartimos allí con personas más tiempo del que usualmente podemos dedicarle a nuestros familiares y amigos. Por otra parte muchos pensamos en cómo atraer a potenciales clientes a estos espacios para crear oportunidades de negocios.

Por eso y otras razones más es tan importante dedicar tiempo y esfuerzo a pensar en una oficina confortable; tanto para nuestra productividad laboral como para la motivación de clientes y conocer lo que ofrecemos. Hacer de nuestro lugar de trabajo un sitio atractivo es el primer gran paso para consolidar un proyecto de negocio exitoso.

Para responder a la evidente pregunta de cómo hacer esto posible, proponemos que la palabra clave sea ARMONÍA. Un espacio agradable que invite a estar allí, será siempre un lugar productivo pues los empleados aportarán, crearán y actuarán motivados y por otro lado, cualquier potencial cliente estará a gusto allí gratamente escuchando por horas nuestras oportunidades de inversión o negocios.

Crear un espacio armónico pasa entonces por equilibrar visualmente el entorno. Recargar escritorios, acumular papeles y saturarlo todo genera sensación de desorden y poca capacidad organizativa.

Pero al contrario un espacio escueto, desolado, casi vacío, induce a pensar que nuestra empresa es efímera, momentánea y poco estable. Por eso es que ni tan barroco ni tan minimalista.

Varias recomendaciones podrían dar ideas para adecuar tu oficina. Siempre pensando en el equilibrio, la armonía y la sensación grata que piensas crearles a trabajadores, clientes, socios y demás visitantes. La idea central será siempre ser exitosos y mostrarlo con entusiasmo tan pronto alguien cruce la puerta de nuestra oficina.

Vinilos decorativos de pared

Debemos pensar en las paredes. Una pared vacía indica que acabamos de llegar allí o que pronto nos iremos. Por lo tanto colocar en ellas afiches, vinilos, poster, obras de arte o simplemente pintar un estimulante mural. Esto hace induce a que llegamos para quedarnos, emprender y triunfar en nuestro mercado.

Recurrir a diseños decorativos encargados a creadores especializados podría ser una buena inversión. Pero el no contar con el presupuesto para ello no debe limitar nuestra capacidad de mostrar originalidad, creatividad e inventiva. A veces con elementos sencillos podemos construir una gran oficina.

Marcos motivacionales

La misión, visión y propósito de nuestra empresa nos puede ayudar a diseñar y conceptualizar nuestra oficina impulsando la motivación. Sea la nuestra una oficina dedicada al diseño, las ventas, la administración, la educación o la gerencia, ya esto nos sugiere qué podemos hacer. Piensa en los usuarios que la transitan y cómo agradarles.

Se creativo e inspirador cuando colocas las normas internas en avisos, calendarios o pizarras. Recuerda que esa información también podrá verla un cliente y puedes interesarlo o no cuando lea cómo son tus políticas de trabajo y cómo tú oficina más que un “empleo” es un espacio creativo y estimulante para desarrollar ideas.

Enmarcar nuestro propósito de trabajo en originales marcos, no sólo genera motivación sino recuerda contantemente para qué estamos allí, elevando la productividad y evitando la dispersión en tareas de poca relevancia.

Arte inspirador en la pared de lona

Una oficina motivada, exitosa y armónica podría destinar una de sus paredes a colocar allí un lienzo que refleje nuestros valores, propósitos y metas, de un modo creativo e inspirador.

Esta lona o lienzo puede conjugar de manera artística nuestros anhelos como empresa, hacia donde proyectamos ir, para soñar en equipo el futuro de la organización.

Deje que los miembros de su equipo personalicen sus espacios

Personaliza cada espacio con fotos del grupo, de algún evento al cual asistieron, alguna foto familiar y demás detalles, pero recuerda la palabra clave es ARMONÍA.

Un entorno saturado de fotos de hijos, abuelos, padres y muchas otras personas ajenas a la oficina nos pudiera desvincular de ella o desconcentrarnos. Por eso el equilibrio es siempre esencial.

También debes promover en el equipo de trabajo escritorios ordenados y espacios individuales que no desarmonicen con el entorno. Respetando la individualidad y cada estilo particular, cada trabajador forma parte de un conjunto y debe comprender que su espacio forma parte del todo.

Por eso motiva a quienes mantienen el orden con pequeños premios, estimula a quienes tienden a descuidar su entorno para que se animen a atenderlo y desarrolla un ambiente de armonía y equilibrio no sólo en lo decorativo sino en lo anímico bajo una visión holística.

Agregar una estantería

Siempre es importante un espacio para colocar material de lectura. Un estante, una pequeña biblioteca o incluso un mesón con algunos libros y revistas especializadas en el área de nuestra organización, motivan el debate de ideas y permiten consultar eventualmente algún asunto para discutir.

Agrega un reloj motivador

Controlar el tiempo, la hora de llegada y salida, ya no tiene porqué ser un mecanismo de presión para trabajadores y gerentes. Un reloj visible y atractivo puede transformarse en un llamado constante a mantener la motivación. Si no encuentras en el mercado uno que responda a tus ideas, no temas en intervenir tu reloj para hacerlo inspirador y mágico.

La iluminación natural lo cambia todo

La iluminación será nuestro primer paso. Aprovecha la luz natural y coloca luz artificial sin saturar, para sugerir paz y armonía. En cambio muchas sombras y fuertes contrastes lumínicos generan inseguridad, temores y desconfianza. ¿Por qué crees que las usan en películas de terror?

Agrega muebles elegantes

Voluminosos archivadores a la vista dan la idea a un cliente de excesiva burocracia y trámites complicados para cumplir las tareas. Es importante un mobiliario cómodo, originalmente creativo y bien ubicado. Contar con muebles elegantes, funcionales y vanguardistas indican que somos una referencia en el mercado.

Agregar una canasta de frutas

Siempre es importante ofrecer y mantener frutas locales y algunas exóticas, para darle vistosidad natural al entorno, además de incentivar la salud, al sustituir refrigerios nocivos por una rica fruta, desde un mango hasta una manzana, uvas y vistosas flores. Crea un bodegón visual crea la sensación de que nos cuidamos unos a otros.

Personaliza el escritorio de tu computadora

Cada computadora y pantalla electrónica debe engranarse con el entorno motivador del resto de la oficina. No escatimes en colocar allí mensajes, imágenes e incluso sonidos que armonicen e inspiren a continuar laborando, creando y aportando al crecimiento de la empresa.

Agregar vegetales

En las últimas décadas se ha cuestionado la excesiva artificialidad en oficinas. Por ello es importante el rescate de lo natural con el uso de plantas decorativas (nunca plásticas). Si tienes acceso a un espacio abierto (balcón o ventanal) aprovecha el sol, el paisaje o hasta la visita de algunas aves locales para alimentarlas y disfrutar de su canto y presencia.

Ponte artístico

Utilizar algunas obras de artistas locales suele resultar muy estimulante para clientes y trabajadores. Esto genera un valor adicional a nuestro espacio al incentivar la creación artística regional y asumir a la oficina como una pequeña galería en la que podemos dialogar también sobre artistas cercanos.

Otra opción resulta al colocar reproducciones de obras famosas o reconocidas. Tener a la vista un poster de Picasso, de un cuadro impresionista o de un Warhol, crea una identidad de la oficina con lo moderno y actual, además le da un carácter desafiante y atractivo.

En ese caso no hay que tentarse por colocar simplemente una reproducción por ser de una obra famosa. La Gioconda no se conectan necesariamente con una oficina moderna, pero tampoco la sopa enlatada de Warhol garantiza que seamos actuales. Insistimos en que la armonía debe ser la mejor respuesta.

Optimiza tu espacio

Cambia elementos con cierta frecuencia. Creer que un espacio bien diseñado debe permanecer en el tiempo es un error. La monotonía nace de la cotidianidad, por lo que mover un mueble, cambiar un aviso o una planta, colocar otras imágenes; transforma radicalmente las sensaciones y nos estimulan casi como volver a empezar. No te detengas.

Crea para tus compañeros un espacio de encuentro, pudiera ser alrededor de un café, para discutir ideas, dar soluciones a dilemas existentes y nuevos proyectos. Escuchar a tus trabajadores pasa por hacerles sentir confianza en dónde plantear lo que sientan y piensan el futuro de la empresa.

Conclusión

La armonía en la concepción, diseño y creación de una oficina estimulante para trabajadores, clientes y visitantes, se relaciona con la creación de una “carga energética” que nos aborda al llegar al espacio y nos acompaña mientras estemos en él.

Esta armonía estética y motivacional no depende de un elemento en particular, sino más bien en la combinación de los objetos. Aristóteles dijo que “El todo es más que la suma de sus partes”.

Una oficina que nos llene de motivación nace de encender esa carga energética que nos lleva a crear, gerenciar, administrar pensando en nuestra productividad para crecer con la organización.

Mejorar la productividad de tu oficina pasa por crear oficinas amables, en donde pasamos largas horas sin perder la motivación y entrega. En las que nos integramos con un equipo y cohabitamos en un espacio que nos debe llamar a continuar, desarrollarnos y prosperar como parte de la empresa.